WerkwijzeTEC richt uw factuurverwerking optimaal in.
Uw facturen worden volledig automatisch verwerkt. Eenvoudig en zonder veel moeite kunnen de bij u verantwoordelijke personen inkomende facturen beoordelen, goedkeuren en uiteindelijk automatisch in uw financiële administratie verwerken. Gebruikers zien alleen de eigen facturen. Deze workflow wordt optimaal op uw wensen afgestemd, met bijvoorbeeld ad hoc routering, tijdelijke boekingen of signaleringsmails over nieuwe facturen. U kunt eenvoudig grootboekrekeningen aanpassen, of het indelen naar kostengroep aangeven. Regelmatig terugkerende facturen die eigenlijk geen goedkeuring meer verlangen, zoals een vast bedrag voor een maandelijks abonnement, worden zonder verder omkijken klaargezet voor betaling en automatisch verwerkt. Bij facturen die lang openstaan ontvangt u een signaal. Dubbele boekingen in de administratie worden voorkomen. Na fiattering worden de boekingen definitief gemaakt. |